Управление на задачите и времето

Управление чрез цели

• Как правилно да формулираме цели?
• Как да ги възлагаме?
• Контрол на изпълнението – форми и практики

Принципът SMART при формулиране на цели

• Как работи на практика?
• Проверка за SMART – практически задачи
• Къде са основните проблеми и грешки в практиката?

Как да се дефинират цели, които да ангажират и мотивират?

• Умения за изграждане на доверие
• Умение за даване на обратна връзка
• Умение за слушане
• Умение за даване на указания

Убеждаване

• Как да противодействаме на необосноваността и да убедим тези около нас?
• Емоционални и рационални доводи – как да ги използваме на практика?

Най-важното: Създаване на лоби

Квадрантите на нашата организираност

• Спешно и важно
• Разрешаване на конфликти между спешно и важно – уроците на практиката
• Ролята на мениджъра – на какво трябва да научим служителите си, относно приоритетите?

Задаване и спазване на приоритети

• Закон на Парето
• Обратно плануване
• Крайни срокове
• Елиминиране на излишното

Как да организираме времето си?

• Личен подход
• Нарастване на продуктивността
• Перфектното време

Първи стъпки към ефективно организиране на времето

• Оценка на ситуацията
• Къде отива времето?
• Задаване на ясни цели
• Да се научим да казваме "не"
• Как да работим пълноценно, а не дълго?

Създаване на подходяща времева среда

• Да станем или да останем организирани?
• Изработване на плана. Групиране на задачите
• Ефективно използване на дневника си
• Система за обработка на документи
• Списъци за проверка

 Как да контролираме губенето на време

• Вътрешно присъщи трудности и как да се справим с тях?
• Техники за намаляване на случайните посетители
• Как да се справим с прекъсванията по телефона?
• Как да пестим време при телефонни разговори?
• Електронната поща

Как да направим по-продуктивна работата с документи?

• Контрол върху документацията
• Минимизиране на документацията
• Проверка за дублиране на информацията
• Систематичен подход за бързо и гладко писане 

Как да работим с останалите и да ги контролираме?

• Хората и управлението
• Мотивирането
• Провеждане на срещи

Примерни форми за разпределяне на времето

Датите, на които ще се проведе обучението може да видите тук.